Veel DGA’s van groothandels herkennen hetzelfde punt in de ontwikkeling van hun bedrijf. De organisatie groeit, de orderstroom neemt toe, het magazijn draait op volle toeren en de webshop vraagt steeds meer aandacht. Alles gaat vooruit, maar het systeem dat ooit prima voldeed, begint te knellen. De informatie is niet altijd volledig, het overzicht ontbreekt op momenten waarop je het juist nodig hebt en rapportages kosten meer tijd dan je zou willen. Het is het moment waarop de vraag opkomt welk ERP‑systeem beter past bij de volgende fase van het bedrijf.

In deze Q&A beantwoord ik de vragen die ik het vaakst krijg van DGA’s die precies in die situatie zitten.

Q1. Welke SaaS ERP‑systemen worden in Nederland het meest gebruikt door groothandels?

In de Nederlandse markt zie je dat groothandels met ongeveer twintig gebruikers vaak uitkomen bij dezelfde systemen. Business Central, Exact, Odoo, SAP Business One en AFAS zijn de namen die steeds terugkeren. Niet omdat ze toevallig populair zijn, maar omdat ze zich bewezen hebben in bedrijven waar voorraad, magazijn, verkoop, inkoop en finance nauw met elkaar verweven zijn.

De keuze draait uiteindelijk minder om technologie dan veel mensen denken. Het gaat vooral om de manier waarop jouw bedrijf werkt en welk systeem dat het beste ondersteunt.

Q2. Waarom hoor ik zoveel over Business Central?

DGA’s die met Business Central werken vertellen vaak dat het systeem rust brengt in hun operatie. Het sluit goed aan op moderne groothandels die meerdere magazijnen hebben, met scanning werken, EDI gebruiken of internationaal handelen. Het voelt als een platform dat meegroeit zonder dat je voortdurend hoeft te sleutelen aan maatwerk of tijdelijke oplossingen.

Voor veel bedrijven is het vooral prettig dat alles samenkomt in één omgeving. Dat geeft overzicht en voorkomt dat je afhankelijk wordt van losse systemen die niet altijd goed met elkaar praten.

Q3. Wanneer past Exact beter?

Exact wordt vaak gekozen door groothandels die vooral binnen Nederland actief zijn en een herkenbare financiële structuur hebben. Finance‑teams kennen het pakket vaak al, koppelingen met webshops en fulfilment zijn eenvoudig en de logistiek blijft overzichtelijk.

Voor bedrijven die stabiel groeien en duidelijke processen hebben, voelt Exact als een vertrouwde basis waarop je kunt bouwen zonder verrassingen.

Q4. Wat maakt Odoo interessant?

Odoo spreekt vooral groothandels aan die digitalisering zien als een kans om processen slimmer te maken. Het combineert webshop, CRM en logistiek in één platform en voelt flexibel. Je kunt klein beginnen en uitbreiden wanneer je bedrijf verandert.

DGA’s die voor Odoo kiezen waarderen dat het systeem niet zwaar aanvoelt, maar wel krachtig genoeg is om automatisering door te voeren op plekken waar dat echt verschil maakt.

Q5. Is SAP Business One niet te groot voor een MKB‑groothandel?

Dat hangt af van de logistiek. SAP Business One wordt vaak gekozen door groothandels die te maken hebben met internationale stromen, complexe magazijnstructuren of scanning op detailniveau. Het is een robuust systeem dat vooral zekerheid biedt. Bedrijven die hiervoor kiezen willen vooral dat hun logistiek nooit wankelt, ook niet wanneer de complexiteit toeneemt.

Q6. Past AFAS bij een groothandel?

AFAS werkt goed bij groothandels waar de administratieve kant centraal staat. Het is sterk in finance, HR en procesautomatisering. De logistiek is aanwezig, maar minder diep dan bij de andere pakketten. Bedrijven die voor AFAS kiezen doen dat meestal omdat ze een geïntegreerde backoffice willen en de logistiek overzichtelijk blijft.

Q7. Wat zou jij adviseren voor een groothandel met ongeveer twintig gebruikers?

In de praktijk komt er bijna altijd dezelfde top drie naar voren. Business Central voor moderne groothandels die willen groeien zonder complexiteit. Exact voor bedrijven die binnen Nederland opereren en een herkenbare financiële structuur hebben. Odoo voor groothandels die webshop, CRM en logistiek willen combineren en flexibiliteit belangrijk vinden.

De beste keuze hangt uiteindelijk af van hoe jouw bedrijf werkt. Niet van de software, maar van de manier waarop je klanten bedient, hoe je magazijn draait en hoe je finance stuurt.

Q8. Hoe helpt Nivex Advies bij het maken van de juiste keuze?

Ik werk met groothandels die precies in deze fase zitten. Bedrijven die groeien, meer data verwerken en afhankelijker worden van systemen die hun operatie moeten ondersteunen. Wat ik doe is helder. Ik breng de processen in kaart, vertaal dat naar een realistische ERP‑longlist en maak inzichtelijk welk systeem het beste aansluit op jouw manier van werken. Daarna begeleid ik de selectie, contractonderhandeling en implementatie, zodat je niet alleen het juiste systeem kiest, maar het ook op de juiste manier invoert.